ARTICLES OF ASSOCIATION
Godkendt
af den ordinære generalforsamling lørdag den 20. Juni 2020
Artikel 1: Navn og hjemsted
§ 1
– Navn og hjemsted
Stk. 1 Foreningens navn er Foreningen Studenterhuset
RUC (herefter kaldet Studenterhuset RUC).
Stk. 2 Foreningen har
hjemsted i Trekroner.
Artikel
2: Formål
§ 2
– Formål
Stk. 1 Foreningen har til
formål at skabe og understøtte studentersociale og kulturelle tilbud til de
studerende ved Roskilde Universitet samt at sikre et åbent og inkluderende
samlingssted for alle i Trekroner. Foreningens arbejde er af almennyttig
karakter.
Stk. 2 Foreningens vedtægter skal respektere den til
enhver tid gældende samarbejdsaftale mellem Roskilde Universitet og
Studenterhus RUC.
Artikel 3: Generalforsamlingen
§ 3
– Generalforsamlingens formål
Stk. 1 Generalforsamlingen
er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2 Den ordinære
generalforsamling afholdes i 2. kvartal.
Stk. 3 På generalforsamling
vælges ny bestyrelse. En fuldtallig bestyrelse består af posterne: en formand,
en kassérer og ni bestyrelsesmedlemmer. Næstformand udpeges på det
konstituerende bestyrelsesmøde.
§ 4
– Dagsorden
Stk. 1 Generalforsamlingen
fastsætter selv sin dagsorden. Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende
punkter:
o Åbning, herunder valg af
dirigent(er) og referent(er) samt fastsættelse af dagsorden.
o Bestyrelsens beretning
o Fremlæggelse af den
forgangne periodes årsregnskab med revisorberetning og kritisk revisorberetning
til godkendelse
o Fremlæggelse af
foreløbigt regnskab for indeværende år til orientering for generalforsamlingen
o Fremlæggelse af
foreløbigt budget til næstkommende periode,
o Valg af formand og
kasserer
o Valg af bestyrelse.
o Valg af kritiske
revisorer
o Indkomne forslag
o Evt.
§ 5
– Indkaldelse
Stk. 1 Bestyrelsen skal
over for de studerende på RUC varsle generalforsamlingen senest fire uger før
afholdelse med angivelse af foreløbig dagsorden og tidspunkt.
Stk. 2 Opstillingsgrundlag
til bestyrelsen samt forslag til ændringer af vedtægterne skal være
Studenterhuset RUC’s formand i hænde senest to uger før generalforsamlingens
afholdelse. Opstilling til valg på generalforsamlingen kan meldes på selve
generalforsamlingen.
Stk. 3 Bestyrelsen
offentliggør forslag til dagsorden med tidsplan, modtagne opstillinger og
ændringsforslag, forslag til forretningsorden, skriftlige beretninger,
opstillingsgrundlag samt indkomne forslag mindst 7 dage før mødets afholdelse.
Stk. 4 Ændringsforslag til
de udsendte forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest
klokken tolv middag dagen inden generalforsamlingen.
§ 6
– Stemmeret
Stk. 1 Alle kan deltage ved
foreningens generalforsamling og kan tildeles taleret af generalforsamlingen.
Stk. 2 Alle studerende ved
Roskilde Universitet og medlemmer af foreningens bestyrelse har fuld taleret.
Stk. 3 Kun studerende ved
Roskilde Universitet har stemmeret på generalforsamlingen. Hvert
stemmeberettiget medlem har én stemme.
Stk. 4 Alle stemmer er
personlige, og kan kun afgives ved fremmøde.
§ 7
– Beslutningsdygtighed
Stk. 1 Generalforsamlingen
er beslutningsdygtig, når generalforsamlingen er rettidigt indkaldt jf. § 7.
§ 8
– Afstemning
Stk. 1 For vedtagelse af
forslag kræves flere stemmer for end imod, medmindre andet er anført i
nærværende vedtægt. I tilfælde af stemmelighed gentages afstemningen, og hvis
der også denne gang er stemmelighed, bortfalder forslaget.
Stk. 2 Ved valg, hvor mere end én post skal
besættes, må der på hver stemmeseddel stemmes på et antal kandidater, som
ligger mellem nul og én over halvdelen af det antal poster, som skal besættes.
Valgt er de kandidater, som opnår flest stemmer. Er der ikke opstillet flere kandidater,
end der er poster, er de opstillede valgt, medmindre den vælgende
generalforsamling beslutter at udskrive tillidsafstemmning for en eller flere
af de opstillede kandidater. I så fald er en kandidat valgt, hvis mere end 50%
af de indleverede stemmesedler viser tillid til kandidaten.
Stk. 3 Ved valg af formand
og kasseérer, hvor netop én post skal besættes, må der på hver stemmeseddel
højest støttes én kandidat. Er der flere end to kandidater til formandsposten,
og opnår ingen støtte fra over halvdelen af de indleverede stemmesedler, går de
to kandidater med flest støtter videre til en anden runde. En kandidat er
valgt, når denne i en runde har modtaget støtte fra mere end halvdelen af de
indleverede stemmesedler. Opnår ingen i første eller en evt. anden runde støtte
fra mere end halvdelen af de indleverede stemmesedler, er ingen af kandidaterne
valgt. Er kun én kandidat opstillet, er denne valgt, med mindre den vælgende
forsamling beslutter at udskrive tillidsafstemning. I så fald er kandidaten
valgt, hvis mere end 50% af de indleverede stemmesedler viser tillid.
Stk. 4 Alle personafstemninger foregår skriftligt.
Andre afstemninger foregår som udgangspunkt ved håndsoprækning, men kan
foretages skriftligt hvis to eller flere af de tilstedeværende ønsker det.
§ 9
– Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 En ekstraordinær
generalforsamling kan begæres af et flertal i bestyrelsen.
Stk. 2 Den ekstraordinære generalforsamling
indkaldes af bestyrelsen med mindst tre ugers varsel og afholdes senest seks
uger efter begæringen. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling har
opsættende virkning på beslutninger, som vedrører generalforsamlingens
beslutningstema.
Artikel
4: Bestyrelse
§
10 – Sammensætning
Stk. 1 Bestyrelsen er sammensat af:
o Èn formand og én kasserer
valgt på generalforsamlingen
o Ni på generalforsamlingen
valgte medlemmer.
Stk. 2 Kun studerende ved
Roskilde Universitet kan besidde en bestyrelsespost.
Stk. 3 På det
konstituerende møde umiddelbart efter generalforsamlingen vælger bestyrelsen en
næstformand.
Stk. 4 Hvert medlem af
bestyrelsen kan kun bære ét mandat.
Stk. 5 Såfremt alle
bestyrelsesposter ikke besættes på den ordinære generalforsamling, kan
bestyrelsen på et efterfølgende bestyrelsesmøde selv udpege nye medlemmer.
Dette er forudsat, at valg af nye medlemmer, samt opstillede kandidater, er sat
på dagsordenen ved mødets første indkaldelse.
§
11 – Bestyrelsens formål
Stk. 1 Bestyrelsen er
Studenterhuset RUC’s højeste myndighed mellem generalforsamlingerne og har til
opgave at koordinere Studenterhusets aktiviteter. Bestyrelsens primære opgave
er at varetage Studenterhuset RUC’s daglige drift.
Stk. 2 Bestyrelsen
forventes at varetage følgende opgaver:
·
Føre tilsyn med de fysiske
faciliteter, heriblandt fælleskøkken og kontorer..
·
Styre foreningens økonomi.
·
Kontakt til og mellem
studenterorganisationer med kontor i Studenterhuset RUC.
·
Kontakt til og forhandlinger med
RUC om løbende bevaring og forbedring
Stk. 3 Bestyrelsens møder
er åbne for alle studerende på RUC. Dog kan bestyrelsen vælge at lukke punkter
på dagsordenen i særlige tilfælde, herunder personsager.
§12 – Husråd
Stk. 1 Bestyrelsen er pålagt at oprette og vedligeholde et husråd.
Stk. 2 Husrådet er et rådgivende organ for bestyrelsen. Bestyrelsen er
pålagt at drøfte ændringer eller tiltag i Studenterhuset RUC, som har
påvirkning på organisationernes virke i huset, med husrådet.
Stk. 3 Alle organisationer med kontor i Studenterhuset RUC er sikret
en repræsentant i husrådet. Husrådet har som minimum 1 medlem fra hver
organisation med kontor i Studenterhuset RUC. Bestyrelsen kan derudover tildele
medlemskab til andre relevante organisationer.
Stk. 4 Bestyrelsen indkalder til møder i Husrådet, dog som minimum ét
per semester. En tredjedel af Husrådets medlemmer kan ved enighed indkalde til
møde.
§ 13
– Beslutninger
Stk. 1 Bestyrelsen træffer
beslutninger ved almindeligt flertal, undtagen i tilfælde hvor andet er
defineret i vedtægterne.
Stk. 2 I tilfælde af
stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.
§ 14
– Tiltræde
Stk. 1 Bestyrelsesmedlemmer
valgt på den ordinære generalforsamling tiltræder førstkommende 1. august efter
generalforsamlingen.
Stk. 2 Bestyrelsesmedlemmer
valgt på en ekstraordinær generalforsamling tiltræder straks efter valget.
Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer
valgt til et bestyrelsesmøde tiltræder straks efter mødet.
Artikel
5: Økonomi
§15
– Regnskab
Stk. 1 Foreningens regnskab
følger kalenderåret
Stk. 2 Studenterhuset
bestyrelse behandler det reviderede regnskab med kommentarer fra kritisk
revision, så snart det foreligger, dog senest i 2. kvartal.
Stk. 3 Regnskabet revideres
af en statsautoriseret revisor
Stk. 4 Regnskab og referat af bestyrelsens behandling
offentliggøres snarest muligt efter behandlingen.
§16 – Tegningsret
Stk. 1 Foreningen tegnes af
formanden og kassereren i forening
Stk. 2 Kassereren
foranlediger og fører tilsyn med, at indtægter og udgifter bogføres, således at
dette kan danne baggrund for udarbejdelse af årsregnskab.
Stk. 3 Studenterhusets
bestyrelse har mulighed for at uddele fuldmagt til enkeltpersoner
§17
– Hæftelse
Stk. 1 Foreningen hæfter
alene med sin formue for de forpligtigelser foreningen påtager sig
§18
– Kritisk revision
Stk. 1 Generalforsamlingen
vælger to kritiske revisorer.
Stk. 2 Den kritiske
revision kommenterer det reviderede regnskab så snart det foreligger.
Stk. 3 Kritisk Revisions
ansvarsområde bestemmes efter særskilt protokollat. Protokollatet revideres og
godkendes af bestyrelsen på det konstituerende bestyrelsesmøde.
Stk. 4 Den kritiske
revision skal modtage det reviderede regnskab inden bestyrelsens behandling,
dog senest i 2. kvartal.
Stk. 5 Kritisk Revision har
op til 2 uger til at kommentere på det reviderede regnskab.
Stk. 6 Kritisk Revision
kommenterer på det foreløbige regnskab for indeværende år i forbindelse med
indkaldelse af generalforsamlingen. Det foreløbige regnskab skal foreligge
minimum 2 uger inden indkaldelsen forekommer.
Artikel
6: Opløsning
§19
– Opløsning
Stk. 1 Foreningen kan kun
opløses på to hinanden følgende generalforsamlinger med 2/3-dels flertal på
begge forsamlinger afholdt indenfor 30 dage.
Stk. 2 I tilfælde af
foreningens opløsning tilfalder foreningens midler og videre varetagelse en
dertil oprettet fond med samme formål som beskrevet i §2. Denne fond ledes af
en bestyrelse på tre personer, der vælges på den generalforsamling, der opløser
foreningen.
Artikel
7: Vedtægtsændringer
§20
– Vedtægtsændringer
Stk. 1 Forslag til
vedtægtsændringer skal fremsendes mindst to uger før generalforsamlingen og
vedtages med 2/3-dels flertal.
Stk. 2 Vedtagelse af ændring af §19-20 skal dog vedtages med 4/5-dels flertal.